POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
BUDI, S.A es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, BUDI, S.A adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, BUDI, S.A aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de interés, respetando asimismo las siguientes normas:
1. Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
2. Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD).
3. Ley 34/2002 (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política será de aplicación a BUDI, S.A, a su personal, órganos de administración, dirección, proveedores de servicios con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”) y otras personas que se relacionen con la organización.
Responsable del tratamiento: BUDI, S.A, NIF: A02022028
Representante: VALENTIN GARCIA TEBAR
Dirección: CTRA DE MADRID KM 240, 3 APDO CORREOS 5168, ALBACETE, 02007
Teléfono: 967242211
Email: administracion@budisa.com
II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES
BUDI, S.A proporciona información adicional sobre cómo gestiona y trata los datos personales, en cumplimiento del principio de transparencia del RGPD.
Finalidades y plazos de conservación:
Formulario web: Gestión de clientes (5 años), contable, fiscal y administrativa (6 años).
Contabilidad y facturación: Según obligaciones legales, entre 4 y 6 años.
Nóminas y RRHH: Según legislación laboral, en general 4 años o lo necesario.
Currículums: 4 años.
Legitimación:
Formulario web y currículums: consentimiento expreso.
Contabilidad, facturación y RRHH: ejecución de contrato.
Destinatarios:
Formulario web: no se prevén cesiones.
Contabilidad y facturación: administración tributaria, bancos.
Nóminas y RRHH: administraciones públicas, bancos, terceros relacionados.
Currículums: no se prevén cesiones.
Derechos:
Las personas pueden acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de sus datos.
Para ejercerlos, enviar escrito a BUDI, S.A (dirección anterior) o por email a administracion@budisa.com, con copia de su DNI.
III. PRINCIPIOS APLICABLES
Licitud, lealtad y transparencia; minimización de datos; exactitud; limitación de conservación; integridad y confidencialidad; control de cesiones y transferencias; derechos de los afectados.
IV. DATOS DE MENORES DE EDAD
Sólo los mayores de 14 años pueden dar consentimiento. Menores de esa edad requieren autorización de padres o tutores.
V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En caso de violación de seguridad de los datos personales, BUDI, S.A notificará sin dilación cuando sea probable que afecte a los derechos de las personas.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y garantizar que la confidencialidad sea respetada por trabajadores/as y cualquier persona con acceso a la información.
VI. COMPROMISO DEL PERSONAL
El personal de BUDI, S.A está informado de esta Política y se compromete a:
- Realizar formación en Protección de datos.
- Aplicar las medidas de seguridad en su puesto de trabajo.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos.
- Informar de inmediato sobre cualquier desviación o violación de la seguridad.
VII. CONTROL Y EVALUACIÓN
BUDI, S.A realizará evaluaciones periódicas para garantizar la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales.